Jun 23, 2022

ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟

ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟

نظام الإدارة المالية هو البرامج والعمليات المستخدمة لإدارة الإيرادات والمصروفات والأصول في المؤسسة، وبالإضافة إلى دعم العمليات المالية اليومية، فإن الغرض من نظام الإدارة المالية هو تعظيم الأرباح وضمان استدامة المؤسسة على المدى الطويل.

ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟

الإدارة المالية هي تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة الموارد المالية للمؤسسة. إنه يتضمن أشياء مثل الحفاظ على المعروض من الأموال، وضمان حصول المساهمين على عائد جيد على استثماراتهم، وتحسين استخدام الأموال، واستثمار أموال المنظمة في فرص عملية وآمنة.

تعتبر الإدارة المالية مهمة للمؤسسة لأنها تساعد في تحديد كيفية الحصول على الأموال وتوزيعها، واتخاذ قرارات مالية مهمة، وتحسين الأرباح، وزيادة قيمة الشركة، والحفاظ على استقرار الأعمال من الناحية المالية، ويمكن القول باختصار إن الإدارة المالية هي جوهر كل منظمة.

يتعامل نظام الإدارة المالية مع جميع المعاملات المالية داخل الشركة ويتتبع الأموال عند دخولها وخروجها، حيث إنه برنامج تستخدمه المؤسسة لعرض وإدارة دخلها ونفقاتها وأصولها لزيادة الأرباح إلى أقصى حد وضمان الاستدامة، ويساعد على تحسين أداء الأعمال على المدى القصير والطويل.

أهمية نظام الإدارة المالية

• تبسيط الفواتير وتحصيل الفواتير.
• تحسين التدفقات النقدية اليومية والشهرية والسنوية.
• الحفاظ على مسارات التدقيق والامتثال للوائح المحاسبة.
• أتمتة العمليات المالية وتقليل الأخطاء المحاسبية.
• تقديم أفضل الميزانيات والتنبؤ والتخطيط.
• تسريع الإغلاق المالي وأنشطة إعداد التقارير وأكثر بكثير.

يمكن أن تكون برامج الإدارة المالية جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركة، والذي يدمج البيانات المالية والتشغيلية ويوفر للفرق رؤية شاملة للأعمال.

كما يمكن أيضًا دمج التطبيقات المالية المستقلة لإنشاء نظام إدارة مالية شامل.

وعلى نحو متزايد، يختار المديرون الماليون برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستندة إلى السحابة وبرامج الإدارة المالية التي يمكنها التوسع بسرعة للتعامل مع النمو وتوفير وظائف لمختلف المناطق الجغرافية واللغات والعملات واللوائح.

ما هو الفرق بين المحاسبة والإدارة المالية؟

المحاسبة هي عملية تسجيل الأموال والأصول الخاصة بشركة ما والحفاظ عليها والإبلاغ عنها لإثبات مركزها المالي. على العكس من ذلك، تدير الإدارة المالية الأنشطة الاقتصادية للمنظمة لتحقيق الأهداف المالية ومساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

تركز المحاسبة على إعداد التقارير وتتركز الإدارة المالية حول الأنشطة عالية المستوى، مثل كيفية توليد النقد، وإنشاء الثروة، واستخدام الأصول، والحصول على عوائد جيدة من الاستثمارات.

لماذا هناك حاجة إلى نظام إدارة مالية؟

سيوفر نظام الإدارة المالية الجيد نظرة ثاقبة حول كيفية أداء العمل التجاري ويوفر فهمًا لسبب أدائه الجيد (أو لا)، ومع وجود نظام إدارة مالية، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة وخطط إستراتيجية، ويمكن أن تساعد الشركة على أن تكون أكثر ربحية من خلال إظهار ما يحدث داخل الأعمال حول القضايا المالية الرئيسية.

كما يمكن أن يساعد النظام عملك على أن يكون استباقيًا وليس رد فعل، ويسمح لك برؤية هوامش الربح الخاصة بك بسهولة لمعرفة كيفية تسعير السلع أو الخدمات، ويساعدك على مراقبة جميع التكاليف حتى تتمكن من إبقائها منخفضة.

ويمكن القول إن الإدارة المالية تساعدك على التخطيط لأشياء مثل الضرائب ومزايا الموظفين، وتقوم بتحليل التدفق النقدي حتى تتمكن من التأكد من وجود نقود كافية في متناول اليد لشراء المخزون ودفع الفواتير.

من يحتاج إلى نظام إدارة مالية؟

تحتاج أي منظمة ترغب في توسيع نطاق عملياتها التجارية من خلال تحسين اتخاذ القرار والأداء المالي إلى نظام إدارة مالية، حيث يساعد نظام الإدارة المالية على عمل تنبؤات تجارية مستنيرة، وإذا كنت ترغب في تنمية عملك فستساعدك الإدارة المالية على وضع إستراتيجيات لتحقيق أهداف عملك مع تتبع الدخل والمصروفات للمساعدة في التخطيط المالي.