أنواع المحاسبة الإدارية
في الأعمال التجارية الصغيرة، كل مبلغ حتى لو صغير مهم، لذا فإن مراقبة أرباحك النهائية هي عملية مراجعة ضرورية، حيث أن تقارير المحاسبة الإدارية تزودك بالمعلومات اللازمة لخفض التكاليف، ومكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي، وتقليص خطوط الإنتاج الضعيفة، والاستثمار في السلع التي تقدم أفضل عائد مالي لعملك.
اعتمادًا على نوع المشاريع التي يتولاها عملك وحساسية معلوماتك المالية للوقت، يمكنك طلب أو إنشاء تقارير ربع سنوية أو شهرية أو أسبوعية أو حتى يومية.
أنظمة المحاسبة الإدارية
تركز أنظمة المحاسبة الإدارية على تتبع التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع والخدمات في الشركة، وتتضمن بعض الأنظمة الأكثر شيوعًا محاسبة التكاليف التقليدية، والمحاسبة البسيطة، ومحاسبة الإنتاجية، وتسعير التحويل.
يوفر كل من أنظمة المحاسبة الإدارية هذه للشركات طريقة مختلفة لتتبع التكاليف من أجل إنتاج السلع والخدمات بأقل تكلفة ممكنة، ويمكن أن يؤدي عدم اتباع أي نظام إلى سلع باهظة الثمن وانخفاض هوامش الربح الإجمالية.
أنظمة المحاسبة الإدارية التقليدية
تتبع أنظمة المحاسبة الإدارية التقليدية التكاليف باستخدام أمر العمل أو أساليب حساب التكاليف، وتحدد كل من هذه الطرق وغيرها كيفية تخصيص الشركة للتكاليف المتعلقة بالمواد المباشرة والعمالة المباشرة ومصاريف التصنيع العامة.
تُستخدم تكلفة أمر العمل للمشاريع الكبيرة حيث يمكن بسهولة تتبع جميع التكاليف إلى المشاريع الفردية.
وتخصص تكلفة العملية التكاليف بناءً على عدد العمليات المستخدمة لإنتاج سلع متجانسة. تمر هذه السلع من خلال عملية مستمرة ويصعب تكلفتها بشكل فردي.
المحاسبة المرنة
المحاسبة اللينة هي تقنية أكثر ثورية من حيث أنظمة المحاسبة الإدارية، وبدلاً من التركيز فقط على التكاليف، تعد المحاسبة الخالية من الهدر طريقة تقدم استراتيجية لخفض التكاليف من خلال التخلص من الهدر.
سيوفر المحاسبون في هذا النظام معلومات مالية فورية تقريبًا لاتخاذ القرارات وتقييم تدفقات القيمة وقياس الربحية. قد تكون أي تكاليف زائدة هدرًا ومقطوعة من النظام بناءً على هذه المعلومات.
محاسبة الإنتاجية
لا يُنظر إلى محاسبة الإنتاجية عادةً على أنها عملية تقدير التكاليف في ظل أنظمة المحاسبة الإدارية التقليدية، ويركز المحاسبون على تحديد المعوقات داخل نظام إنتاج الشركة.
وتشمل القيود مستويات غير كافية من المواد أو العمالة أو الطاقة الإنتاجية من منشآت الشركة. يسمح تقليل هذه القيود بمزيد من الإنتاجية لزيادة حجم الإنتاج، وبالتالي خفض التكلفة لكل وحدة فردية منتجة، وفي معظم الحالات، يمكن أن تعمل هذه الطريقة مع أمر العمل التقليدي أو أنظمة تكلفة العمليات.
التسعير التحويلي
التسعير التحويلي هو نظام محاسبة إداري شائع آخر، وبموجب هذه الطريقة، ستكلف الشركات السلع أثناء انتقالها عبر أقسام مختلفة، ويمر كل عنصر من خلال عمليات النقل إلى أقسام أو عملية مختلفة، حيث يضيف كل عنصر جزءًا صغيرًا من التكاليف إلى المنتج.
تتضمن التكاليف العامة المضافة إلى سعر التحويل التكاليف المتغيرة وتكاليف الفرصة البديلة. تمثل تكاليف الفرصة مقدار المال الذي ستكلفه الشركة لتعهيد الإنتاج إلى شكل خارجي، وتتوفر أيضًا طرق أخرى لتسعير التحويل، وغالبًا ما يُنظر إلى مرونة تسعير التحويل على أنها فائدة لهذا النظام.
أهمية المحاسبة الإدارية
1. توفر البيانات: إنه بمثابة مصدر حيوي للبيانات للتخطيط، وتُظهر البيانات التاريخية التي تم التقاطها بواسطة المحاسبة الإدارية نمو الأعمال، وهو أمر مفيد في التنبؤ.
2. تحليل البيانات: يتم تقديم البيانات المحاسبية بطريقة ذات مغزى من خلال حساب النسب وتوقع الاتجاهات، ثم يتم تحليل هذه المعلومات للتخطيط واتخاذ القرار.
على سبيل المثال، يمكنك تصنيف شراء عناصر مختلفة على أساس الفترة الزمنية، وعلى مستوى المورد وعلى مستوى المنطقة.
