Mar 24, 2022

فن الادارة عن بعد

فن الإدارة عن بعد

على غرار قيادة الفريق بصورة مباشرة، يجب على المدير عن بُعد إعداد تقنية فعالة واتصالات وسير عمل لموظفيهم عن بُعد، وقد تم العثور على العديد من السمات الموجودة في المديرين في الموقع أيضًا في مديري الفرق المشتركة، على الرغم من وجود فروق دقيقة في الخدمة والقيادة والتوجيه عند إدارة الفرق التي لا تراها شخصيًا كل يوم.

تشبه الإدارة عن بُعد إلى حد كبير الإدارة الشخصية، ولكن هناك سمات معينة ذات أهمية كبيرة بالنسبة للأول.

فن الإدارة عن بعد

الوعي الذاتي

الوعي الذاتي أمر بالغ الأهمية لبناء العلاقات والثقة، لا سيما في بيئة بعيدة، الحقيقة هي أن الناس يفضلون التعلم، وأن تتم إدارتهم بشكل مختلف.

سيكون المديرون الذين لديهم وعي ذاتيًا منفتحين مع التقارير حول تفضيلات التعلم والتواصل الخاصة بهم، مما يمكّن أولئك الذين يقدمون تقاريرهم إليهم من التفاعل دون غموض.

التعاطف

التعاطف واللطف أساسيان لكونك مديرًا رائعًا عن بُعد، فقد يكون من الصعب أن تضع نفسك في مكان التقرير المباشر باستخدام الاتصال النصي ومكالمات Zoom، وتتيح التفاعلات الشخصية قراءة لغة الجسد بسهولة أكبر.

 في الإعداد البعيد، يجب على المديرين بدلاً من ذلك أن يكونوا استباقيين في سؤال التقارير المباشرة عن سير الحياة وما هي تفضيلات التعلم الخاصة بهم.

التواضع في العمل

التواضع مطلوب لتكون قائدا فعالا وهو أمر نادر، وله أهمية كبيرة في الأماكن الخاصة بالعمل خاصة عند العمل عن بعد، وخاصة بالنسبة للتقارير التي تتأقلم مع دورها الأول عن بعد، قد يحتاج المديرون إلى تجاوز حدود القيادة بالقدوة.

باختصار، يجب أن يعمل المديرون عن بعد من منظور الرغبة في نجاح الآخرين، وفي حالة وجوب تسليم الملاحظات الحرجة، حاول إبراز المشكلات بطريقة بناءة.

 في كثير من الحالات، ستكتشف التقارير في الوقت الفعلي كيف تفضل أن تُدار عن بُعد.

يعد الحفاظ على المنظور الذي يتفوق فيه المديرون من خلال الخدمة أمرًا بالغ الأهمية لبناء الثقة في التقرير المباشر.

بناء الثقة

لكي تكون قائدًا ناجحًا للفرق البعيدة، يجب على المرء أن يطور مستوى من الثقة في كل فريق، ويقدم القائد الجدير بالثقة للفرق البعيدة الملاحظات باستمرار لتمكين أعضاء الفريق من الشعور بالاندماج والتقدير والتمكين والاحترام، مما يجعلهم يقدمون أفضل ما لديهم في العمل.

كما يجب أن يكون القائد البعيد بديهيًا وقادرًا على التكيف مع تفضيلات فريق عمله حيث يفضل بعض أعضاء الفريق التواصل أكثر أو أقل من قائدهم، والبعض الآخر يحتاج إلى تأكيد ثابت، والبعض الآخر يفضل الاستقلالية.

يعني كونك مديرًا عن بُعد بناء نظام دعم لفريقك، بينما تحقق في نفس الوقت توازنًا لمحاسبتهم، كما إن بناء الثقة والحفاظ على الشفافية، والتواصل المتكرر والمفتوح، وضمان بيئة عمل آمنة هي مهارات بالغة الأهمية.

نصائح لتكون مديرًا رائعًا عن بُعد

كن مرئيًا ودودًا

ليس كل شخص قادرًا على الذهاب بعيدًا تمامًا أو الاستعداد عقليًا لقضاء أيام دون تفاعل بشري، قم بإعداد محادثات فيديو منتظمة وتأكد من توفير مساحة للتواصل غير الرسمي المتعمد.

تمكين أعضاء الفريق من العمل

تعمل جميع الإعدادات عن بُعد على تمكين أعضاء الفريق من العيش والعمل في الأماكن التي يحققون فيها أقصى درجات الإنجاز، ويؤدي تنفيذ تدفقات العمل غير المتزامنة إلى زيادة الكفاءة وتقليل الخلل الوظيفي. على نحو متزايد، يعد العمل بشكل غير متزامن ضروريًا حتى في الشركات المشتركة التي لديها أعضاء فريق في طوابق أو مكاتب مختلفة، خاصةً عند مشاركة مناطق زمنية متعددة.