May 25, 2022

تقنيات إدارة الأعمال

تقنيات ادارة الاعمال

أن تكون قائداً هو أمر متعب ومتطلب، لديك الكثير من المهام عليك فعلها في نفس الوقت، لديك مواعيد نهائية للوفاء بها، لديك عملاء للحضور، ولديك موارد لتتبعها، والأهم من ذلك، لديك فريق يحتاج إلى إدارته وتحفيزه بشكل صحيح لضمان النجاح في المشروع المحدد.

إنه أمر كبير ومرهق ولكن هناك طرقًا لجعل إدارة الفريق أبسط وأكثر فائدة، والآن، في هذا المقال، قمنا بتجميع قائمة من النصائح حول تقنيات إدارة الأعمال التي يمكنك، كقائد ومدير، تطبيقها لضمان إدارة فريق فعالة.

تقنيات ادارة الاعمال

توظيف الأشخاص المناسبين

من الصعب العثور على أعضاء الفريق المناسبين لفريقك، ولكنه مهم أيضًا، ويساعدك امتلاك الموهبة المناسبة في فريقك على الحفاظ على إنتاجية مشروعك عند أعلى مستوى، ويمكنك استخدام جلسات المقابلة الأولية للتعرف على المرشحين المحتملين على حدة لمعرفة المزيد عن مواهبهم ومهاراتهم ونقاط قوتهم.

ويمكنك استخدام المعلومات المجمعة لاتخاذ قرارات مستنيرة عند تعديل المواقف والمسؤوليات.

تحديد أهداف قابلة للتحقيق

يجب أن يكون تحديد الأهداف بشكل فعال جزءًا مهمًا من استراتيجية إدارة فريقك، ويجب أن يفهم كل فرد في فريقك بوضوح ما يسعون جاهدين لتحقيقه يوميًا، وضع في اعتبارك أنه بدون أهداف واضحة وموجزة (قصيرة المدى وطويلة المدى)، من المحتمل جدًا أن يفوت فريقك العمل بشكل صحيح.

 حاول تحديد الأهداف كفريق مع الكثير من المناقشة والعصف الذهني، ثم قم بتضمين كل فرد في العملية لتأكيد عملهم بصورة فعالة ومنتظمة.

تحديد مهمة الفريق

إن وجود إستراتيجية جيدة لإدارة الفريق يعد إهدارًا تامًا لأن فريقك لا يشعر حتى كفريق على الإطلاق، لذا، قبل تعيين الأدوار والأهداف لفريقك، قم بإنشاء مهمة جماعية تجمع الجميع معًا. افتح مناقشة بناءة داخل الفريق وشجع كل فرد في الفريق على تقديم نظرة ثاقبة أو اقتراحات لبعضهم البعض.

 أيضًا، استخدم هذه الملاحظات والرؤى بنفسك لتعيين مهمة جماعية للجميع للعمل معًا كل يوم.

تفويض المهام بشكل فعال

من السهل أن يقع الفريق على جانب الطريق عندما لا يتم تعيين المهام والمسؤوليات بشكل مسؤول، ومع وجود عدة أشخاص يعملون في نفس المشروع، عليك التأكد من تفويض الأدوار والمسؤوليات الصحيحة إلى الشخص المناسب.

الحفاظ على الاتصال المفتوح

يعد إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة على مصراعيها أمرًا مهمًا لنجاح أي عمل تجاري، يمكن أن يساعد استخدام أداة مثل ProofHub فريقك في إدراك كل جانب من جوانب المشروع ومناقشة التفاصيل مع بعضهم البعض عبر الدردشة الفردية / الجماعية وموضوعات المناقشة. تتيح هذه الميزات التعاونية لـ ProofHub لك ولفريقك ومشروعك العمل بسلاسة وتجنب تفويت المواعيد النهائية.

إدارة الوقت بحكمة

يميل كل فرد، مدير أو عضو في الفريق، إلى الشعور بعدم وجود ساعات كافية في اليوم، مما يجعل إدارة الوقت الفعالة مسألة ذات أهمية كبيرة، تجنب الأنشطة المهدرة للوقت مثل الاجتماعات الكثيرة، الاستخدام المفرط لوسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية الكثيرة، وما إلى ذلك، يجب أن تكون جزءًا من خطة إدارة فريقك.

حافظ على أولويات فريقك تحت المراقبة حتى يتمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم وأدائهم تحت السيطرة.

تقديم الملاحظات في كثير من الأحيان

إن توظيف المواهب المناسبة لا يكفي لجعل إدارة الفريق الفعالة حقيقة واقعة، عليك أن تبقيهم متحفزين في جميع الأوقات، يعد تقديم الثناء الصادق أحد أفضل الطرق للحفاظ على الحافز والارتقاء بأعضاء فريقك، وإجراء مراجعات أداء أكثر تكرارا وبناءة.

أيضًا، امنح أعضاء فريقك فرصة لتزويدك بتعليقات حول أساليب القيادة الخاصة بك لضمان قيامك بكل ما هو ضروري كمدير، وأخذ ملاحظاتهم بعين الاعتبار بعقلية إيجابية.