Mar 20, 2022

أنشطة المكاتب الرئيسية (الإشراف على الوحدات الأخرى في الشركة وإدارتها)

أنشطة المكاتب الرئيسية (الإشراف على الوحدات الأخرى في الشركة أو المؤسسة وإدارتها)

التأسيس والتطوير وإعادة الهيكلة والتأهيل فإذا كنت تريد بدء عمل تجاري أو توسيع مشروعك؟ هل أنت في نقطة تحول مهمة في تطوير شركتك وتحتاج إلى أموال إضافية؟

هل ترغب في إبقاء عملك في مساره الناجح، أيضًا على المدى الطويل، أو تتطلع إلى تعديل استراتيجيتك؟، أو ربما تمر شركتك بأوقات عصيبة؟، نحن نقدم المساعدة في تطوير عملك - من الألف إلى الياء، مهما كانت المشكلة، فمن خلال هذا المقال نساعدك على تطوير عملك.

مستويات الإدارة

يشير مصطلح مستويات الإدارة إلى خط التقسيم الموجود بين المناصب الإدارية المختلفة في المنظمة، ومع زيادة حجم الشركة والقوى العاملة، يزداد معها عدد المستويات في الإدارة، والعكس صحيح، ويمكن لمستويات الإدارة المختلفة تحديد سلسلة القيادة داخل المنظمة، بالإضافة إلى مقدار السلطة وتأثير صنع القرار الذي تتراكمه جميع المناصب الإدارية.

قد تتولى دورًا إداريًا وتحتاج إلى التعرف على أساسيات الإدارة، وظائف الإدارة متسقة بغض النظر عن نوع العمل أو المنظمة التي يعمل بها المدير، ويؤدي جميع المديرين الوظائف الأساسية الأربع للتخطيط والتنظيم والقيادة والتحكم، على الرغم من أن البعض سيقضي وقتًا أطول في بعض الوظائف أكثر من غيره اعتمادًا على دورهم الإداري في المنظمة.

ما هي الوظائف الأساسية للإدارة؟

قبل قرن من الزمان، حدد الصناعي الفرنسي هنري فايول في الأصل خمسة عناصر كوظائف أساسية للإدارة، ولكن اليوم، هناك الآن أربع وظائف مقبولة بشكل عام للإدارة: التخطيط والتنظيم والقيادة والتحكم. تعمل هذه الوظائف معًا في إنشاء وتنفيذ وتحقيق الأهداف التنظيمية. يمكن اعتبار الوظائف الأربع للإدارة عملية تعتمد فيها كل وظيفة على الوظيفة السابقة. لكي تكون الإدارة ناجحة، يجب أن تتبع الوظائف الأربع للإدارة بالترتيب الصحيح.

يحتاج المديرون أولاً إلى تطوير خطة، ثم تنظيم مواردهم وتفويض المسؤوليات للموظفين وفقًا للخطة، ثم توجيه الآخرين لتنفيذ الخطة بكفاءة، وأخيرًا تقييم فعالية الخطة أثناء تنفيذها وإجراء أي تعديلات ضرورية.

تعديلات الميزانية

يراقب المديرون الميزانية والموارد للتأكد من أنهم يستخدمون الموارد المتاحة وعدم تجاوز الميزانية. على سبيل المثال، قد يلاحظ المدير أنه يتجاوز الميزانية الخاصة بمشروع ما ولكنه غير متأكد من سبب تجاوز المشروع للميزانية، وفي هذه الحالة، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كانت هناك مشكلة عامة تتعلق بالإنفاق الزائد أو ما إذا كان قسم واحد، على وجه الخصوص، يتجاوز الميزانية، وبمجرد أن يحدد المدير مصدر الإنفاق الزائد، يجب عليه اتخاذ إجراءات للحد من الإنفاق الكلي وإجراء تخفيضات حسب الضرورة لتحقيق التوازن في الميزانية.

تعديلات التوظيف

قد يحتاج المديرون إلى اتخاذ قرارات صعبة مثل إعادة تعيين موظف ينتج عملاً منخفض الجودة إلى مهمة مختلفة أو استبعاده من المشروع، وقد يحتاجون أيضًا إلى إضافة أعضاء فريق إضافيين لتحقيق هدف تنظيمي إذا استنتجوا أن الفريق يعاني من نقص في الموظفين.

 إذا كان هذا هو الحال، فقد يحتاجون أيضًا إلى التشاور مع المديرين التنفيذيين للمؤسسة لتأمين المزيد من التمويل.

المدراء ودورهم في الشركة

المديرين هم حياة الشركة، وعليهم التأكد من أن الشركة تؤدي إلى التوقعات وتحقق غرضها وأهدافها، وللقيام بذلك، يجب على المديرين أداء بعض الأدوار والواجبات، والتي تشمل التنظيم والتحكم والتوجيه والتنسيق والقيادة، وقد يكون المديرون هم رواد الأعمال، وفي بعض الأحيان قد لا يكونوا كذلك، ولكن في جميع الأوقات عليهم موازنة الموارد المتاحة للمنظمة لتحقيق الأهداف والغايات التنظيمية.

 لكي يقوم المديرون بهذه الواجبات، يجب أن يمتلكوا مهارات معينة تشمل المهارات الشخصية، ومهارات الأشخاص، والمهارات المفاهيمية، والمهارات الفنية وما إلى ذلك.